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四肖中特期期准一期准:在Excel工作表中導入Access數據庫數據的方法

發布時間:2015-03-27 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com Excel與Access同為數據處理軟件,它們在功能上各有側重。Access 2013精于數據管理和分類,而Excel 2013則長于數據統計和計算,這兩個軟件處理過的數據是可以互相調用的。下面介紹在Excel 2013工作表中導入Access數據并根據數據自動創建數據透視表的操作方法。

1、啟動Excel 2013,打開需要導入Access數據庫數據的工作表,在“數據”選項卡的“獲取外部數據”組中單擊“自Access”按鈕,如圖1所示。打開“選取數據源”對話框,選取作為數據源的數據庫文件,然后單擊“打開”按鈕,如圖2所示。

在Excel中導入Access

圖1 單擊“自Access”按鈕

在Excel中導入Access

圖2 “選擇數據源”對話框

2、打開“選擇表格”對話框,選擇需要導入工作表中的表,如圖3所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選擇表格”對話框。

在Excel中導入Access

圖3 “選擇表格”對話框

3、此時打開“導入數據”對話框,選擇數據在工作簿中的顯示方式,這里選擇“數據透視表”單選按鈕,數據的放置位置按照默認值設置如圖4所示;單擊“屬性”按鈕,打開“連接屬性”對話框,在“連接名稱”文本框中輸入連接名稱,其他設置項使用默認值,然后單擊“確定”按鈕關閉該對話框,如圖5所示。

在Excel中導入Access

圖4 “導入數據”對話框

在Excel中導入Access

圖5 “連接屬性”對話框

4、單擊“確定”按鈕關閉“導入數據”對話框后,即可根據選擇的數據源在工作表中插入數據透視表。打開“數據透視表字段”窗格,在“選擇要添加到報表的字段”欄中勾選相應的復選框向數據透視表添加字段,如圖6所示。

在Excel中導入Access

圖6 根據數據源添加數據透視表

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