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Excel 2013應用技巧實例大全

Excel 2013應用技巧實例大全:全面系統地介紹了Excel2013的技術特點和實戰應用技巧,深入揭示了應用背后的操作原理。Excel 2013應用技巧實例大全共分11章,包括391個經典應用實例,內容涉及Excel工作簿的操作技巧、Excel工作表的操作技巧、Excel操作界面的設置和工作表的打印技巧、Excel單元格中數據的輸入、Excel單元格和數據格式的設置、Excel數據的處理技巧、Excel分類匯總功能和數據透視表的使用技巧、Excel圖表的應用技巧、Excel函數和公式的應用技巧、宏和VBA的使用以及Excel使用XML和數據庫的技巧。

Excel 2013應用技巧實例大全適用于需要學習使用Excel的初級用戶以及希望提高Excel應用能力的中高級用戶,既可以作為初學者的入門指南,也可以作為中高級用戶的實用參考。同樣適合大中專院校的學生閱讀,可以作為各類辦公人員的培訓教材使用。教程中大量實例可供讀者直接在工作中借鑒使用。

在Excel中,工作簿是數據的載體,是對數據進行處理和操作的平臺,而實際上Excel工作簿就是一個存儲需處理數據的文檔。

Excel工作薄欄目將介紹Excel文檔的打開和保存等相關操作技巧,同時還將介紹Excel工作簿的常見操作和設置技巧。主要包括打開已經存在的文件、以不同的方式打開文檔、啟動Excel時自動打開指定的工作簿、快速打開近期使用的工作簿和文件夾、設置最近使用文檔列表的文檔數量、隱藏最近使用的工作簿、對Excel啟動進行設置、設置Excel的默認字體和字號、修改行號和列標字體、使Excel自動滾屏、在查看數據時固定表頭、?;すぷ韃窘峁?、使用工作簿模板、創建自定義工作簿模板、使用文檔的自動保存功能、恢復未保存的工作簿、創建共享工作簿等方面的Excel工作簿的常見操作和設置技巧。

Excel工作簿由一個或多個Excel工作表構成,工作表是數據處理、分析和制作圖表等操作的基本界面。在Excel工作簿中,最多可以包含255張Excel工作表,這些工作表就像一張張的頁面,包含了各種內容。

Excel工作表欄目主要介紹Excel工作表的各項操作技巧,主要包括:選擇工作表、新建工作表、設置Excel默認創建的工作表數量、重命名工作表、設置工作表標簽顏色、復制和移動工作表、刪除工作表、同時對多個工作表進行相同的操作、隱藏工作表、取消工作表標簽的顯示、更改工作表中網格線的默認顏色、調整工作表的顯示比例、更改工作表的顯示方向、快速定位特定的單元格區域、操作的撤銷、撤銷被撤銷的操作、?;すぷ鞅?、撤銷工作表?;さ姆椒?、顯示或隱藏行列、使圖片背景僅在數據區域顯示、凍結行標題、在工作表中使用標尺等方面的Excel工作表操作技巧。

從Excel 2007開始,Excel就摒棄了傳統的菜單和工具欄模式,轉而使用一種稱為功能區的用戶界面模式。這是一種“面向結果”的用戶界面,使操作界面變得簡潔明快,同時用戶能夠方便快捷地根據需要來對界面進行設置。

Excel界面設置欄目主要介紹Excel操作界面設置的技巧,主要包括在快速訪問工具欄中快速增刪命令按鈕、在快速訪問工具欄中批量增刪命令按鈕、設置快速訪問工具欄的位置、隱藏或顯示功能區、設置功能區提示、使用快捷鍵快速執行操作、向功能區添加命令按鈕、創建針對特定文件的功能區、在其他計算機上使用與當前計算機相同的功能區設置等Excel操作界面設置的技巧。

Excel工作表制作完成后,往往需要將其打印出來,Excel工作表打印設置技巧欄目主要介紹Excel工作表打印設置的有關知識,如工作表的打印涉及打印頁面的設置和頁眉頁腳的設置等。

Excel工作表打印設置技巧欄目介紹的主要內容包括:如何設置打印頁面、對Excel工作表進行縮放打印技巧、對工作表的打印分頁技巧、對分頁打印快速調整技巧、在一頁中打印所有內容技巧、只打印工作表中的部分行列內容技巧、通過隱藏行列實現只打印需要的內容技巧、在每頁都打印標題行技巧、使工作表居中打印技巧、一次打印工作簿中的所有工作表技巧、不打印單元格的底紋和填充顏色技巧、不打印工作表中的圖表對象技巧、打印工作表的行號、列標和網格線技巧、不打印工作表中的出錯值技巧、調整頁邊距的直觀方法技巧、快速實現對多個工作表的頁面設置技巧、打印頁碼技巧、在頁眉或頁腳中插入圖片技巧、在頁腳中插入動態時間技巧、設置頁眉和頁腳文字的格式技巧、取消首頁的頁眉或頁腳技巧、使封面頁頁碼不是1等方面的技巧。

 Excel單元格就像書桌中的抽屜一樣,是數據的基本載體。在對數據進行處理時,首先需要向Excel工作表的單元格輸入數據。

Excel單元格中數據的輸入技巧欄目將介紹Excel單元格的操作技巧,如Excel單元格的選擇、定位Excel單元格、行列的增刪和設置等。同時,還介紹單元格中各類數據的輸入技巧,其中包括各種特殊數據的輸入技巧、向單元格填充數據序列的方法以及單元格中超鏈接和批注的應用技巧。

 Excel單元格和數據的格式決定了數據在Excel工作表中的存在形式,設置格式不僅能夠使工作表美觀大方,而且是創建各種類型表格的需要。同時,通過對數據格式的定義,可以有效地簡化輸入流程,實現對特定數據的標示,方便對數據的分析。

Excel單元格和數據格式的設置技巧欄目分別介紹單元格樣式的設置、單元格中數據格式的設置以及條件格式的應用等方面的技巧。

在Excel表格中完成數據的輸入和格式的設置后,往往需要對工作表中的數據進行處理,這包括復制或移動數據、查找或替換特定的數據以及對數據進行排序和篩選。通過這些對數據的操作,將能夠實現對工作表數據的修改或獲取工作表中需要的數據。

本欄目將從Excel數據的復制、查找、替換、排序和篩選以及數據驗證設置這幾個方面來介紹在Excel 2013中對數據進行處理的技巧。

Excel為各個行業的用戶提供了功能強大的數據分析處理工具。在Excel2013中,分類匯總功能能夠方便用戶獲取匯總數據。數據透視表則具有強大的交互性,可以通過簡單的操作改變其布局,從各個角度動態地統計和分析數據,從而使用戶能夠從大量的數據中快速獲取有效信息,極大地提高了工作效率。

圖表是Excel中一種功能強大的數據分析工具,使用圖表可以直觀地表現數據之間的各種關系,更為清晰地表達各種信息。Excel提供了多種標準圖表類型,包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和XY散點圖等,每種圖表類型又包含若干小類。根據數據的不同和使用要求的不同,用戶可以創建不同類型的圖表以滿足需要。Excel圖表講述了Excel2013中多種標準圖表類型,包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和XY散點圖等創建、設置以及使用技巧。

Excel是一個具有強大計算功能的電子表格程序,其內置了數百個函數,使用這些函數可以創建各種用途的公式。使用Excel函數和公式,用戶可以對數據進行匯總求和、實現數據的篩選和查找、對文本進行各種處理、操作工作表中的各類數據以及進行各種復雜計算,從而提高工作效率,實現對數據的分析處理。Excel函數和公式欄目介紹Excel2013中函數和公式的使用技巧,幫助讀者掌握公式在各種實際問題中的應用方法。

VBA是Visual Basic for Application的英文縮寫,在Excel中使用VBA程序能夠使重復性的工作自動化,從而有效地減輕工作負擔。同時,使用VBA程序可以進行復雜的數據操作和分析、自定義函數進行計算,并能夠實現對Excel的定制等。Excel宏和VBA程序欄目介紹使用宏和VBA程序對工作表和各類數據集進行操作的技巧。

XML是一種可擴展的標記語言,使用簡單的標記來描述數據,進行數據存儲。相對于其他數據庫而言,XML并不具備強大的數據分析功能,其主要功能是顯示數據。

Excel表格本身就是一個簡單的數據庫,但如果要處理大量的數據,還必須借用數據庫技術。在使用Excel制作各種復雜的數據處理軟件時,往往需要獲取XML數據或對數據庫進行各種操作。

Excel與XML和數據庫欄目介紹了Excel中針對XML文件和數據庫數據的操作方法和編程技巧。

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