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今晚四肖中特免费资料:Excel2016中數據替換的使用方法

發布時間:2019-04-08 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 如果需要從龐大Excel數據庫中查找相關記錄并對其進行更改,可以利用替換功能來實現。本文圖文詳解Excel2016中數據替換的使用方法。

1、數據替換功能的使用

具體操作如下。

步驟1:將光標定位到數據庫的首行中,單擊“開始”菜單,在“編輯”選項組中單擊“查找和選擇”按鈕的下拉按鈕,展開下拉菜單,單擊“替換”選項,如圖1所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖1 單擊“替換”選項

步驟2:打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入要查找的內容,在“替換為”中輸入替換的內容,如圖2所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖2 “查找和替換”對話框

步驟3:設置好查找內容與替換內容之后,單擊“查找下一個”按鈕,光標定位到第一個找到的單元格中,如圖3所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖3 單擊“查找下一個”按鈕

步驟4:單擊“替換”按鈕,即可將查找的內容替換為所設置的替換內容,如圖4所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖4 單擊“替換”按鈕

2、設置替換后的內容顯示特定格式

設置替換后的內容顯示特定的格式可以達到特殊標示的作用。下面舉例介紹如何實現讓替換后的內容顯示特定的格式。

步驟1:打開“查找和替換”對話框,分別在“查找內容”與“替換為”框中輸入要查找的內容與替換為內容。單擊“選項”按鈕,展開“選項”設置。單擊“替換為”框后面的“格式”按鈕,如圖5所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖5 單擊“格式”按鈕

步驟2:打開“替換格式”對話框,在“字體”選項卡中,可以設置文字字體、字號、顏色等格式,如圖6所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖6 可以設置文字字體、字號、顏色等格式

步驟3:切換到“填充”選項卡下,可以設置填充顏色等格式,如圖7所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖7 設置填充顏色等格式

技巧點撥:

在設置替換格式時,還可以設置讓替換后的內容滿足特定的數字格式(在“數字”選項卡下設置),設置替換后的內容顯示特定邊框(在“邊框”選項卡下設置),只需要選擇相應的選項卡按上面的方法進行設置即可。

步驟4:單擊“確定”按鈕,返回“查找和替換”對話框中,原“未設定格式”顯示為“預覽”格式,如圖8所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖8 原“未設定格式”顯示為“預覽”格式

步驟5:設置好查找內容、替換內容以及替換內容的格式后,單擊“全部替換”按鈕,Excel會自動進行查找并替換,替換后的內容顯示為所設置的格式,如圖9所示。

Excel2016中數據替換的使用方法

圖9 替換后的內容顯示為所設置的格式

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