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白小姐四肖中特期期准资料:使用Excel函數計算年齡的三種方法

發布時間:2012-07-02 來源:未知

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 在Excel中利用系統時間和出生年月計算年齡是人事管理、工資統計中經常性遇到的工作,筆者由于工作關系對此有些研究,現將有關計算方法介紹如下,供讀者朋友們參考:

一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函數

1.函數簡介

①DAYS360函數

它能按每年360天(每月30天)計算出兩個日期間的天數,作為計算工齡的工具非常方便。它的語法為:

DAYS360(Start_date,end_date,method)

其中,Start_date是計算時間段的起始日期,end_date是計算時間段的結束日期,method用來指定計算方法的邏輯值(取FALSE或忽略使用美國方法,取TRUE則使用歐洲方法)。

另外,不同地方計算工齡的規則不盡相同。有的按“虛工齡”計算,如1998年6月1日至2000年12月31日工齡為3年;而有的則按“實工齡”計算,1998年6月1日至2000年12月31日工齡為2年;對此可使用CEILING函數或TRUNC函數處理。

②CEILING函數

它的語法為:

CEILING(number,significance)

其中number為待計算的數值,significance確定取整計算的倍數;該函數可將number沿著絕對值增大的方向,計算出一個最接近(或最小倍數significance)的整數。

③TRUNC函數

它的作用是將數字的指定部分截去,計算出一個最接近的整數或小數,語法為:

TRUNC(number,num_digits)

其中number為待計算的數值,num_digits用于指定小數部分的截取精度,取0時不保留小數、取1時保留一位小數(依次類推)。

2.計算公式

①“虛工齡”

根據計算要求和有關函數的特點,計算“虛工齡”的公式為:“=CEILING((DAYS360(A1,B1))/360,1)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期,“DAYS360(A1,B1)”計算兩個日期間的天數,(DAYS360(A1,B1))/360則按一年360天計算出工齡。由于工齡一般以年為單位,故用CEILING函數將上面的計算結果(沿絕對值增大的方向)取整,從而得出“虛工齡”。

②“實工齡”

計算“實工齡”的公式為:“=TRUNC((DAYS360(A1,B1))/360,0)”,公式中計算工齡天數的方法與上面的相同。TRUNC函數將 (DAYS360(A1,B1))/360的計算結果截去小數部分,從而得出“實工齡”。如果計算結果需要保留一位小數,只須將公式修改為 “=TRUNC((DAYS360(A1,B1))/360,1)”即可。

二、YEAR和RIGHT函數

1.函數簡介

①YEAR函數

它可以計算出日期序列數(如兩個日期相減的結果)所對應的年份數,其語法為:YEAR(Serial_ number),其中Serial_

number為待計算的日期序列數,既可以是一個具體的數值,也可以是一個表達式。

②RIGHT函數

該函數用來提取字符串最右邊的若干個字符,因為YEAR函數的計算結果帶有19等字樣,必須利用RIGHT函數將它過濾掉。該函數的語法為:RIGHT(Text,Num_chars),其中Text是待計算的字符串,Num_chars用來指定從右向左提取的字符串長度(忽略時取1),例如“=RIGHT(“電腦愛好者”,3)”的計算結果為“愛好者”。

2.計算公式

由于YEAR和RIGHT函數的特點,它們組成的公式只能計算“實工齡”,具體形式為“=RIGHT(YEAR(A1-B1),2)”。公式中的A1和 B1分別存放工齡的截止和起始日期(正好與DAYS360函數相反),“YEAR(A1-B1)”計算出兩個日期間的年份數,RIGHT(YEAR(A1-B1),2)則通過自右向左提取年份的后兩位(工齡一般都是一位或兩位數)。計算出來的一位數工齡前有個“0”,與習慣不太相符,這是上述公式的缺點。

三、N和INT函數

1.函數簡介

①N函數

N函數屬于信息函數之列,它可以完成單元格對象的轉換。就是將數值轉換成數字,日期轉換成序列值,TRUE轉換成1,其它對象轉換成0。其語法為:N(value),其中的value是待轉換的單元格對象,它可以是數值、日期等數據,也可以是一個表達式。

②INT函數

該函數可以將一個數值向下取整為最接近的整數。語法為:INT(number),其中number是待取整的一個實數或表達式,用它將計算結果取整為“實工齡”非常方便。

2.計算公式

由于INT函數的固有特點,用N和INT函數構成的公式只能計算“實工齡”,具體形式為“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和 B1分別存放工齡的截止和起始日期,“N(A1-B1)”計算工齡的序列數(其實就是工齡的天數),(N(A1-B1))/365將N(A1-B1)的計算結果轉換為工齡,由于工齡數一般是小數,于是通過INT函數將它向下取最接近的整數。

Excel函數 計算實際年齡

1.真實年齡=2007-出生的年份

=2007-YEAR(A1)

原理:

日期年份函數YEAR

語法:YEAR(serial_number)。

參數:serial_number為待計算年份的日期。

應用實例:“虛工齡”計算

所謂“虛工齡”就是從參加工作算起,每過一年就增加一年工齡,利用YEAR函數計算工齡的公式是“=YEAR(A1)-YEAR(B1)”。公式中的A1

和B1分別存放工齡的起止日期,YEAR(A1)和YEAR(B1)分別計算出兩個日期對應的年份,相減后得出虛工齡。

2.真實年齡=兩個日期(出生、當前日期)之間年數

=datedif(A1,today(),"y")

真實年齡=總天數-出生年份 再除以 365 ,再四舍五入

=ROUND((TODAY()-A1)/365,0)

=ROUND((TODAY()-A1)/365.25,0)

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