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Office2013應用技巧實例大全

Office2013是Microsoft公司繼Office2010后推出的新一代辦公處理軟件,與Office2010相比,Office2013的功能更加強大,操作更為方便,與網絡的結合更加緊密?!?strong>Office2013應用技巧實例大全(精粹版)》從Office2013的基本操作和實際應用人手,全面介紹用戶在日常工作中最常用的Word2013、Excel2013PowerPoint2013三大辦公軟件的使用技巧。

Office2013應用技巧實例大全(精粹版)》分5篇,分別為Office2013基礎篇、Word2013應用篇、Excel2013應用篇、PowerPoint2013應用篇Office2013高級應用篇。

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本章節為《Office 2013應用技巧實例大全》的第一篇:Office2013基礎篇,介紹Office2013的安裝、界面的設計和文檔的操作等知識。

第1章 安裝Office 2013和獲取幫助

Office 2013是Microsoft公司目前推出的Office系列集成辦公軟件的最新版本。與Office以前的版本相比,Office 2013在功能上有很大的改進,用戶的操作也更為方便、快捷。要使用Office 2013,首先需要在計算機中正確安裝該軟件。本章將首先介紹Office 2013的安裝和卸載的方法,同時介紹獲取Office幫助的操作方法,通過本章使用戶對Office 2013有一個初步的認識。

第2章 設置Office 2013的操作界面

從Office 2007開始,Office就摒棄了傳統的菜單和工具欄模式,轉而使用一種稱為功能區的用戶界面模式。這是一種“面向結果”的用戶界面,操作界面簡潔,用戶操作方便。本章將以Excel 2013為例來介紹Office 2013功能區和程序操作界面的設計技巧。

第3章 Office文檔的基本操作

Office 2013應用程序主要包括Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013等組件,它們不僅在操作界面上有許多相同之處,在諸如應用程序的啟動與退出、文檔的打開和保存等方面的操作也是大同小異的。這些針對文檔的操作是使用這些應用程序完成某個工作任務的基礎,是實現更為復雜的操作的第一步。本章將重點介紹Office 2013文檔操作的方法和技巧。

本章節為《Office 2013應用技巧實例大全》的第二篇:Word2013應用篇,介紹Word2013的文本操作、段落和版式以及圖文混排等操作的技巧。具體內容如下章節所示。

第4章 文本和文檔的基本操作

文字是Word文檔的基本構成元素,創建文檔的過程,首先是在文檔中輸入文本的過程。在文本輸入的過程中常?;嵊齙教厥馕淖趾頭諾氖淙?、文本的選擇以及文字的查找和替換等操作,在對文檔處理時也需要能夠快速查看文檔內容、了解文檔的結構以及快速切換文檔窗口等。本章將對上面提到的文本和文檔的各種操作技巧進行介紹,以幫助讀者快速掌握Word的基本操作。

第5章 設置文字和段落格式

Word文檔的基本構成要素是文字,多個文字集中在一起便構成了段落。在一篇文檔中,往往包含一個或多個段落。文字的格式包括字體、字號和顏色等,段落的格式包括段落的縮進方式、段落或行間距以及段落的對齊方式等。本章將介紹Word文檔中的文字和段落格式的設置技巧,這些技巧將能夠幫助讀者創建美觀且更具可讀性的文檔。

第6章 頁面和版式的設置

對文檔的編輯處理離不開對文檔頁面和版式的設置,在Word中,頁面和版式的設置包括設置頁面版式布局、為文檔添加頁眉頁腳、設置文檔分欄等。同時,Word 2013還提供了稿紙、書法字帖以及文檔封面等具有特殊版式的文檔創建方案,用戶可以方便快捷地創建這些版式文檔。本章將重點介紹Word 2013頁面和版式設置的常用操作技巧。

第7章 圖文制作和表格

只有文字的文檔顯得枯燥乏味,同時有些內容是僅憑文字無法形象直觀表達的,所以,文檔要能夠很好地傳遞信息,便于讀者理解和接受文檔主題思想,表格和圖片是不可缺少的。本章將介紹在Word 2013文檔中使用圖形和表格的有關技巧與知識,以幫助讀者創建各類內容豐富且可視性很強的文檔。

第8章 文檔的打印和其他操作

在完成文檔的編輯修改后,通常需要將其打印出來,打印前進行合理的設置有利于獲得滿意的打印效果。同時,為了方便對編輯完成的文檔進行瀏覽,Word 2013提供了很多實用的功能,本章將主要介紹Word文檔打印的設置、文檔合并、批注的創建和設置以及索引和引用等應用技巧。

第9章 郵件合并和域

在Word 2013中,利用郵件合并功能能夠批量生成需要的郵件文檔,如信函、信封、標簽和工資條等,從而大大提高工作效率。在Word中,域是一種占位符,是一種插入到文檔中的代碼,其可以幫助用戶在文檔中添加各種數據、啟動某個程序或完成某項功能等。本節將通過實例對郵件合并功能和域的使用方法和技巧進行介紹。

 本章節為《Office2013應用技巧實例大全》第三篇:Excel2013應用篇,本欄目主要介紹Excel工作表的操作、數據的分析和處理、公式和函數的應用、表格的打印等技巧。具體內容如下所示。

第10章 Excel 2013的基本操作

Excel是Office套裝中的電子表格制作組件,其除了能夠創建各種電子表格外,還可以對數據進行各種處理。要使用Excel制作表格,首先需要掌握Excel的一些基本操作,本章將介紹Excel工作簿和工作表的操作技巧,幫助讀者有效地使用Excel 2013。

第11章 數據的操作

數據的操作(包括數據的輸入、數據編輯、工作表中數據格式和數據單元格格式的設置等)是實現Excel功能的重要操作,本章將對這些操作的技巧進行介紹。

第12章 公式和函數

Excel不僅能存儲數據,而且能對數據進行各種計算,可通過Excel提供的各種函數來實現。使用Excel提供的公式和函數對工作表中的數據進行計算,能夠快速獲得需要的結果,快速實現各種數據的分析處理,減少用戶的工作量,提高數據處理的效率。本章將介紹在Excel工作表中使用公式和函數進行數據處理和計算的操作技巧。

第13章 數據分析與圖表使用技巧

Excel具有強大的數據分析和處理功能,使用Excel對各種數據進行分析,用戶能夠快捷高效地獲得需要的結果。在Excel中,數據排序、數據篩選和對數據進行分類匯總等都是常用的分析和管理數據的方法。同時,Excel提供了強大的圖表功能,使用數據透視表和創建基于數據的柱形圖、條形圖以及餅圖等圖表,能夠使枯燥的數據直觀化,幫助用戶快速分析數據并獲得分析結果。本章將介紹數據分析的常用方法和使用圖表的技巧。

第14章 工作表的打印及其他

在完成工作表的數據分析處理后,數據需要交付他人共享。共享數據,包括將工作表打印、使工作簿文件共享以及發布到Internet等方式,本章將介紹工作表打印設置的技巧、工作簿共享和修訂的使用技巧,同時還將介紹使用Excel獲取網絡數據的方法以及工作表?;さ撓泄刂?。

本章節為《 Office2013應用技巧實例大全》的第三篇:PowerPoint2013應用篇,本欄目主要介紹了PowerPoint演示文稿的創建,幻燈片中藝術字和圖片的使用方法,動畫的制作,圖像、聲音和視頻等媒體的使用方式,作品的放映和發布等技巧。具體內容如下所示。

第15章 PowerPoint基本操作

PowerPoint是Office辦公套裝軟件中的一個重要組成部分,其主要用于設計和制作信息展示領域的各種演示文稿。PowerPoint功能強大、技術先進且易于操作,因此其在眾多領域中得到了廣泛應用。本章將對PowerPoint演示文稿中幻燈片的創建、主題樣式的應用和設置以及幻燈片母版的制作等方面的操作技巧進行介紹。

第16章 幻燈片中的藝術字和圖片

在演示文稿中,文字、圖形和圖片是構成幻燈片的靜態元素。在演示文稿中,使用漂亮的藝術字來描述觀點是美化幻燈片、吸引聽眾注意的重要手段;同時,相對于文字,使用圖形和圖片是一種更為直觀的展示方式。靈活地應用這些靜態元素,往往能夠起到畫龍點睛的作用。本章將對藝術字的使用技巧、圖形的常見操作以及圖片的使用技巧進行介紹。

第17章 音頻、視頻和動畫

音頻和視頻是多媒體演示文稿的一個重要組成部分,同時在幻燈片中使用動畫效果能夠使演示文稿更具有感染力,具有更好的表現效果。本章將介紹音頻和視頻在幻燈片中的播放技巧以及動畫的創建和設置方法,同時還將介紹在演示文稿中通過動畫和超鏈接來實現交互的操作方法。

第18章 幻燈片的放映和打印

制作演示文稿的最終目的是放映,放映演示文稿的方法很多,用戶可以對播放方式進行設置,以適應不同場合的需要。另外,演示文稿的內容和Word文檔一樣也可以將其打印出來制作成投影片或講義。本章將對演示文稿的不同放映方式的設置、演示文稿的不同輸出方式以及打印的設置進行介紹。

 本章節為《Office2013應用技巧實例大全》第四篇:Office2013高級應用篇,本欄目詳細介紹了Office2013的各組件間(Word2013、Excel2013、PowerPoint2013)的協同辦公以及宏和VBA的應用技巧。具體內容如下所示。

第19章 Office組件間的協同辦公

Office套裝軟件各個組件的功能涵蓋了辦公應用的各個領域,在實際工作中常常需要它們直接協同工作,如在Word文檔中使用Excel數據表、在Word文檔中使用PowerPoint幻燈片內容等。本章將介紹Word、Excel和PowerPoint通過對象插入技術來協同辦公的操作技巧。

第20章 宏和VBA

在使用Office時,經常需要重復某個任務或批量執行一系列的操作,此時可以用宏來實現任務執行的自動化。Office還自帶了一個標準程序設計語音,即VBA,其為功能強大且專為Office應用程序專門設計的編程環境。VBA比其他應用程序設計語言更容易掌握,能夠方便地實現基于Office的編程。本章將介紹在Office中創建宏和使用宏的方法,同時還將介紹VBA編輯器的使用技巧,并通過幾個具體的實例技巧來介紹在Office中編寫VBA程序的方法。

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