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2019刘伯温四肖中特网:在文檔中快速輸入不同格式數字的技巧

發布時間:2014-03-03 來源:Office辦公助手

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 作為一個財務人員,可能會經常使用Word、Excel等程序制作財務報告、進行各種財務計算等,然而,在整理財務數據時,有時不僅需要輸入簡單的阿拉伯數字,可能還需要輸入中文小寫數字、中文大寫數字,或者其它格式的數字,如何才能簡單快速地輸入所需格式的數字呢?下面就分別介紹在Word 2007和Excel 2007中輸入不同格式數字的小技巧。

在Word 2007中輕松轉換阿拉伯數字

眾所周知,Word功能強大,使用起來也非常方便,是財務方面常用的軟件之一。如果想在Word 2007文檔中輸入中文小寫的數字,或者用大寫的人民幣形式來表示數字,除了可以使用中文輸入法來逐一輸入外,其實,用戶完全可以利用Word提供的轉換功能,更加輕松快捷地獲取所需格式的數字,具體操作步驟如下。

1、首先,在Word 2007文檔中輸入所需的阿拉伯數字,比如“4686”。

2、選中需要轉換的阿拉伯數字,并在“插入”選項卡的“符號”選項組中單擊【編號】按鈕,打開“編號”對話框,如圖1所示。

打開“編號”對話框

圖1 打開“編號”對話框

3、在對話框中根據實際需要選擇所需格式,如選擇“壹,貳,叁…”,然后單擊【確定】按鈕,即可將選中的阿拉伯數字轉換為指定格式,如圖2所示。

將阿拉伯數字轉換為中文大寫

圖2 將阿拉伯數字轉換為中文大寫

在Excel 2007中設置中文數字格式

Excel電子表格也是許多財務人員日常辦公中不可或缺的工具,不過,Excel 2007并沒有提供阿拉伯數字的轉換功能,但是,用戶可以通過設置單元格數字格式的方法,簡單快速地將阿拉伯數字顯示為中文數字,具體操作步驟如下。

1、在Excel 2007工作表中,選中需要顯示中文數字的單元格,按【Ctrl】+【1】組合鍵打開“設置單元格格式”對話框。

2、在對話框的“數字”選項卡的“分類”列表框中,選擇“特殊”選項,然后在隨即出現在右側的“類型”列表框中,根據實際需要選擇格式即可,如選擇“中文大寫數字”,如圖3所示。

設置“中文大寫數字”格式

圖3 設置“中文大寫數字”格式

3、單擊【確定】按鈕關閉對話框,在設置好格式的單元格中直接輸入阿拉伯數字,如“4600”,按【Enter】鍵后,所輸入的數字自動顯示為中文大寫數字格式,如圖4所示。

顯示為中文大寫數字

圖4 顯示為中文大寫數字

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