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王中王内部四肖中特:使用Excel2007里的色階功能快速了解數據的分布趨勢

發布時間:2014-10-27 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 工作人員往往需要對保存在Excel中的大量數據進行分析和總結,以發現數據的趨勢和意義。例如,在如圖1所示的銷售業績表中,如何快速展現各個員工在1~3月份的銷售對比情況呢?本文講述了使用Excel2007里的色階功能快速了解數據的分布趨勢的方法。

使用Excel2007里的色階功能快速了解數據的分布趨勢

圖1 銷售業績表

Microsoft Office Excel 2007的“色階”功能可以利用顏色的變化表示數據值的高低,幫助您迅速了解銷售數據的分布趨勢。

(1)在Excel工作表中選中銷售數據區域,然后在功能區的“開始”選項卡中,單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。

(2)在“條件格式”的下拉列表中選擇【色階】︱【紅-黃-綠色階】命令,如圖2所示,Excel工作表中所選定的數據區域就立即用指定的色階格式顯示出來了。

使用Excel2007里的色階功能快速了解數據的分布趨勢

圖2 利用“色階”分析員工銷售業績表

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