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刘伯温四肖中特料2019r:Word 2007中快速比較文檔的操作步驟

發布時間:2014-10-28 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 當我們向同事發送文檔草稿以征求他們的意見時,有些同事不愿意使用修訂功能,而是喜歡直接修改在原文檔上。事后,我們很難發現文檔的那些部分是被修改過的。使用Office Word 2007的“比較”功能,可以精確地找出他人對文檔所做的更改。

Word 2007中快速比較文檔的具體操作步驟如下:

(1)首先啟動Word 2007,在“審閱”選項卡上的“比較”功能組中,執行【比較】|【比較】命令,如圖1所示。

Word 2007中快速比較文檔的操作步驟

圖1 執行【比較】|【比較】命令

(2)隨即將打開如圖2所示的“比較文檔”對話框。在“原始文檔”中,通過瀏覽找到原始文檔;在“修訂的文檔”中,通過瀏覽找到要進行比較的文檔;然后單擊【更多】按鈕展開對話框,選擇要在文檔中比較的內容,并在“顯示修訂”選項區域,選擇要顯示字符級更改還是單詞級更改,以及修訂顯示的位置。

Word 2007中快速比較文檔的操作步驟

圖2 “比較文檔”對話框

(3)單擊【確定】按鈕,關閉“比較文檔”對話框,Microsoft Office Word將會新建一篇文檔,其中接受了原始文檔中的修訂,并將修訂后的文檔中的更改顯示為修訂,如圖3所示。

Word 2007中快速比較文檔的操作步驟

圖3 新建的文檔

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