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刘伯温四肖中特料2019年86期:Word2013中使用Access數據庫的方法

發布時間:2015-03-27 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com Word 2013允許將Access數據庫中的表和查詢添加到Word文檔中,下面介紹Word2013中使用Access數據庫的具體操作方法。

1、啟動Word 2013,打開需要添加Access數據庫的文檔。單擊“文件”標簽,在窗口左側的列表中選擇“選項”選項打開“Word選項”對話框,再選擇“快速訪問工具欄”選項;在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”選項,在下方的列表框中選擇“插入數據庫”選項后單擊“添加”按鈕將其添加到右側的“自定義快速訪問工具欄”列表框中,如圖1所示。最后單擊“確定”按鈕關閉“Word選項”對話框。

在Word中使用Access數據庫

圖1 添加“插入數據庫”按鈕

2、此時,“插入數據庫”按鈕添加到了快速訪問工具欄中,單擊該按鈕打開“數據庫”對話框,再單擊“獲取數據”按鈕,如圖2所示。

在Word中使用Access數據庫

圖2 單擊“獲取數據”按鈕

3、打開“選擇數據源”對話框,選擇用于數據源的數據庫文件后單擊“打開”按鈕,如圖3所示。打開“選擇表格”對話框,選擇需要插入文檔的表,如圖4所示。完成表的選擇后單擊“確定”按鈕關閉“選擇表格”對話框。

在Word中使用Access數據庫

圖3 “獲取數據源”對話框

在Word中使用Access數據庫

圖4 選擇表

4、在“數據庫”對話框中單擊“表格自動套用格式”按鈕打開“表格自動套用格式”對話框,設置插入表格的格式,如圖5所示。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉“表格自動套用格式”對話框。

在Word中使用Access數據庫

圖5 設置表格自動套用格式

5、在“數據庫”對話框中單擊“插入數據”按鈕打開“插入數據”對話框,選擇“全部”單選按鈕插入表中的全部數據,如圖6所示。

在Word中使用Access數據庫

圖6 設置插入的數據

6、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“插入數據”對話框,此時數據表即會按照設置插入文檔中,如圖7所示。

在Word中使用Access數據庫

圖7 數據表插入文檔中

注意

在Word文檔中,數據庫表格能夠像Word中的表格那樣直接進行編輯處理,如添加行列、更改表中數據或設置文字格式等。

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