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四肖中特钱多多庄心水:Word 2016中使用大綱視圖的方法

發布時間:2017-04-02 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 大綱視圖可以將文檔的標題分級顯示,使文檔結構層次分明,易于編輯?;箍梢隕柚夢牡島拖允頸晏獾牟慵督峁?,并且折疊和展開各種層級的文檔。本文介紹了Word 2016中使用大綱視圖的方法和具體步驟。

步驟1:打開Word文檔,在功能區中切換至“視圖”選項卡,在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式,如圖1所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖1 “大綱”選項卡

步驟2:在功能區中出現“大綱”選項卡,該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕,在“大綱級別”下拉列表中選擇選項可以更改當前標題的大綱級別,如圖2所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖2 更改大綱級別

技巧點撥

單擊“提升至標題1”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可以將選定的正文文字變成標題,并應用標題的樣式。單擊“升級”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可以將光標所在的段落標題提升一級。同理,單擊“降級為正文”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可將標題變為正文,并應用正文樣式。單擊“降級”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法可將光標所在的段落標題降低一個級別,如將二級標題降級為三級標題。

步驟3:在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕,光標所在段落將移到下一個段落之后,如圖3所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖3 下移段落

步驟4:在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法,可隱藏選定標題下的正文文字和子標題,單擊一次將折疊一級,如圖4所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖4 折疊顯示

步驟5:在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕Word 2016中使用大綱視圖的方法,將顯示選定標題下折疊的子標題和正文文字,如圖5所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖5 將折疊顯示的內容展開

步驟6:選擇“顯示級別”下拉列表中的選項,可指定顯示的標題級別。如這里選擇“3級”選項,則視圖中將只顯示3級標題以上的標題,如圖6所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖6 顯示指定級別的標題

步驟7:勾選“僅顯示首行”復選框,將只顯示正文各段落首行,其他行將被隱藏,如圖7所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖7 只顯示首行

步驟8:使用鼠標單擊文檔標題前的Word 2016中使用大綱視圖的方法按鈕,該標題及其下屬的子標題和內容都將被選擇,如圖8所示。在光標所在段落前的空白處單擊,可選擇該段落,但其下屬的標題或內容不會被選擇。

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圖8 選擇標題及其下屬內容

步驟9:在“大綱”選項卡中單擊“關閉大綱視圖”按鈕,可以退出大綱視圖模式,回到頁面視圖模式,如圖9所示。

Word 2016中使用大綱視圖的方法

圖9 關閉大綱視圖

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