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铁箅盘王中王中四肖中特:Word2016文檔中替換功能的使用方法

發布時間:2018-04-06 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 如果對于查找后的內容要進行替換,可直接使用Word的替換功能,使用替換功能不僅可以替換文本,還可以替換一些特殊字符,如空格符、制表符、分欄符和圖片等。本文圖文介紹Word2016文檔中替換功能的使用方法。

步驟1:打開要進行編輯的Word文檔,切換至“開始”選項卡,單擊“編輯”組中的“替換”按鈕,如圖1所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖1 單擊“替換”按鈕

步驟2:打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容,此處輸入“word”;在“替換為”文本框中輸入要替換的內容,此處輸入“Word”;在“搜索”下拉列表中選擇搜索的方向,此處選擇全部。由于替換的內容只是大小寫的不同,所以勾選“區分大小寫”復選框,然后單擊“查找下一處”按鈕,即可看到Word文檔中查找的內容,如圖2所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖2 “查找和替換”對話框

步驟3:單擊“替換”按鈕,即可將Word文檔中當前查找到的word替換為Word,如圖3所示。如果單擊“全部替換”按鈕,則可將整個文檔中的word替換為Word。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖3 當前查找到的word替換為Word

步驟4:如果要替換的內容為特殊字符,例如將文檔中的全角省略號替換為段落標記。打開“查找和替換”對話框后,將光標放置于“查找內容”文本框中后單擊“特殊格式”按鈕,在打開的快捷菜單中單擊“全角省略號”選項,如圖4所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖4 單擊“全角省略號”選項

步驟5:將光標放置于“查找內容”文本框中后單擊“特殊格式”按鈕,在打開的快捷菜單中單擊“段落標記”選項,如圖5所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖5 單擊“段落標記”選項

步驟6:此時特殊符號會轉換為代碼輸入文本框中,單擊“查找下一處”按鈕,即可在文檔中查找到“全角省略號”,如圖6所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖6 查找到“全角省略號”

步驟7:單擊“替換”按鈕即可將當前查找到的全角省略號替換為段落標記,單擊“全部替換”按鈕,則可將整個文檔中的全角省略號替換為段落標記,如圖7所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖7 全角省略號替換為段落標記

技巧點撥

單擊“格式”按鈕,可以從獲得的菜單中選擇相應的命令來設置查找或替換格式,如字體、段落格式或樣式等。如果單擊“不限定格式”按鈕,將取消設定的查找或替換格式,如圖8所示。

Word2016文檔中替換功能的使用方法

圖8 設定格式

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