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149期四肖中特:Word2016文檔中添加批注的方法

發布時間:2018-04-06 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 批注是對文檔進行的注釋,由批注標記、連線以及批注框構成。當需要對文檔進行附加說明時,就可插入批注。并通過特定的定位功能對批注進行查看。當不再需要某條批注時,也可將其刪除。本文介紹了Word2016文檔中添加批注的方法。

步驟1:打開Word文檔,將插入點光標放置到需要添加批注內容的后面,或選擇需要添加批注的對象。在“審閱”選項卡中的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕,此時在文檔中將會出現批注框。在批注框中輸入批注內容即可創建批注,如圖1所示。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖1 輸入批注

步驟2:在“修訂”組中單擊“修訂選項”按鈕Word2016文檔中添加批注的方法,在打開的“修訂選項”窗格中單擊“高級選項”按鈕,如圖2所示。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖2 單擊“高級選項”按鈕

步驟3:打開“高級修訂選項”對話框,在“批注”下拉列表中設置批注框的顏色,在“指定寬度”增量框中輸入數值設置批注框的寬度,在“邊距”下拉列表中選擇“左”選項將批注框放置到文檔的左側,完成設置后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖3 “高級修訂選項”對話框

步驟4:批注框的樣式和位置發生了改變,如圖4所示。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖4 改變批注框的樣式和位置

步驟5:Word 2016能夠將在文檔中添加批注的所有審閱都記錄下來。在“修訂”組中單擊“顯示標記”按鈕,在下拉列表中選擇“特定人員”選項,在打開的審閱者名單列表中選擇相應的審閱者,可以僅查看該審閱者添加的批注,如圖5所示。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖5 指定特定審閱者

步驟6:在“修訂”組中單擊“審閱窗格”按鈕上的下三角按鈕,單擊“垂直審閱窗格”選項將打開“垂直審閱窗格”,如圖6所示。用戶可以在審閱窗格中查看文檔中的修訂和批注,并且隨時更新修訂的數量。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖6 打開“垂直審閱窗格”

技巧點撥

如果需要更新文檔中的修訂數量,可以單擊“審閱窗格”右上角的“更新修訂數量”按鈕。如果需要在“審閱窗格”中顯示修訂或批注的詳細情況匯總,可以單擊“顯示詳細匯總”按鈕。如果需要將顯示的詳細匯總隱藏,可以單擊“隱藏詳細匯總”按鈕。

步驟7:將插入點光標放置到批注框中,在“批注”組中單擊“刪除批注”組的下三角按鈕,在下拉菜單中單擊“刪除”選項,當前批注將會被刪除,如圖7所示。

Word2016文檔中添加批注的方法

圖7 選擇“刪除”命令

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