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单双四肖中特在那看:Word2019文檔中插入批注的方法

發布時間:2019-04-13 來源:Office辦公助手(88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com)

88862豪哥四肖中特 www.jjfyo.com 當檢查到Word2019文檔中有錯誤時,可以在錯誤的位置插入批注,說明錯誤的原因或修改建議。本文講述了Word2019文檔中插入批注的方法。

1、新建批注

打開原始文件,選擇需要添加批注的內容,切換到“審閱”選項卡,單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕,如下圖所示。

Word2019文檔中插入批注的方法

2、輸入批注的內容

此時在文檔中插入了一個批注,在批注文本框中輸入錯誤的原因或修改建議,如下圖所示。

Word2019文檔中插入批注的方法

3、查看插入批注后的效果

利用同樣的方法,在文檔的其他位置插入批注,并輸入批注內容,如右圖所示。

Word2019文檔中插入批注的方法

4、快速定位批注

在“查找和替換”對話框中,可以使用“定位”功能快速將光標定位至指定位置,例如將光標快速定位至“批注”中。

具體方法是:

打開“查找和替換”對話框,切換至“定位”選項卡,在“定位目標”列表框中單擊“批注”選項,在右側“請輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項,再單擊“下一處”按鈕,即可將光標定位到該審閱者的批注上。

5、批注的完成、刪除和答復

若插入在文檔中的批注已經達到目的,為了不讓批注影響文檔的查看,可以將批注標記為完成。

具體方法是:

右擊需要標記為完成的批注,在彈出的快捷菜單中單擊“將批注標記為完成”命令。如果想要刪除該批注,則在彈出的快捷菜單中單擊“刪除批注”命令。如果想要答復批注者所批注的問題,則在彈出的快捷菜單中單擊“答復批注”命令。

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